第一条 为管好、用好工会经费，更好地为教职工服务，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定并结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条  工会经费的使用管理原则。

1. 坚持经费独立管理的原则。

2. 坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定开支范围、标准，认真执行工会财务制度，遵守财务纪律。

3. 坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。工会经费应重点用于维护职工权益，开展教职工教育和群众性活动方面。

4. 坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算，并按上级工会要求，认真编报和执行。

5. 坚持勤俭节约原则。要少花钱，多办事、办好事，节约开支，依靠教职工用好经费，提高经费使用效益。

6. 坚持民主管理原则。要定期公布帐目，接受会员监督和经审会审查。

7. 坚持为教职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。

第三条  工会经费的分配办法。

 工会经费来源主要由行政按工资总额的2%拨给及工会会员交纳的会费，其中：

1. 行政拨交经费的40%上缴上级工会；

2. 划给各部门工会会员活动费（均按上年底在册人数计算），由各部门工会掌握使用；

3. 开展全校性、有指导性、示范性校内活动的承办部门，校工会在经费上给予支持。

4. 其余由校工会统一掌握使用。

第四条  工会经费的使用范围。

1、全校性的工会活动，包括开展教职工教育、文娱、体育、宣传活动、组织参观考察以及其他活动等方面的开支等费用；

2、工会干部关心教职工的走访慰问等费用；

 3、每年度补贴教职工暑期休息休养等费用；

 4、组织教职工社团及组织校教职工代表队参加各类体育竞赛、文娱会演等费用；

 5、建设“教工之家”费用；

 6、组织新会员培训和工会干部政治学习、业务培训等费用；

 7、评选表彰奖励优秀工会干部、工会积极分子等费用；

 8、工会会员（代表）大会等费用；

 9、校工会办公室日常办公开支等费用；

 10、接待上级工会、兄弟院校来宾及对外交往等费用。

以上经费数额开支较大时，均需申报具体费用开支情况，提交校工会集体讨论决定后，方可实施。

第五条  报销办法。

 1. 发票：基层工会报销发票必须是税务局或财政厅统一监制印制的票据。发票经济内容必须填写单位、日期、用途、金额（大小写一致）、财务专用章或收费专用章。发票如注有附件，附件的合计金额应与发票一致。发票内容可以是食品、洗涤用品、日用品等。

 2. 签字：300元以下的发票需主席和1个委员的签字，300元以上的发票需主席和2个以上委员的签字。学院工会签字齐全以后，持经费本到校工会办公室由办公室主任进行审核并下账、盖章后，校工会主席签字，方可到财务处工会专柜进行报账。发票上要注明活动名称或用途；探望慰问职工需在发票上注明被探望人的姓名。

 3.报账：报销时间按财务处公示时间（报销应错开开学集中收取学费、年中年末离休人员、员工报销药费时间）。2000元以下的发票可以直接凭发票报账，2000元及以上的必须提前办理借款手续进行转账，事后再冲账。

 4.发放活动纪念品、奖品等必须附有发放清单及购买物品清单。发放清单要求有发放名单、人数，要有领取人手签字，清单最后要有经办人及工会主席签字。

  5.对“五必访”慰问金额的标准：探望慰问职工每人每次控制在100元以内；职工直系亲属去世慰问可在校工会填表领取慰问金100元，学院工会此项不再列支。

   第六条  学院工会经费的管理和使用，受校工会经费审查委员会监督和审查。每年向会员公布帐目，接受会员监督。

   第七条  每年末（最迟于次年1月10日前）在学院工会范围内公布经费收支、使用情况，并报上级工会。